Por: Christopher Rugama, encargado del Departamento de Impuestos de Baker Tilly Costa Rica
En el mundo tributario costarricense, los errores que las organizaciones podían cometer a la hora de trabajar su estrategia fiscal, ya no serán solo un asunto interno. Con la llegada de Tribu-CR a partir de octubre del 2025, cualquier inconsistencia, por pequeña que parezca, podría convertirse en una alerta inmediata para la Administración Tributaria.
Esto porque el nuevo sistema no solo recopila datos: los analiza, los cruza y los interpreta. Con ello, detecta desviaciones con una capacidad que ningún fiscalizador humano puede igualar.
Uno de los errores más comunes en las organizaciones a la hora de hablar del tema tributario, es la discrepancia entre lo reportado en las facturas electrónicas, las declaraciones de IVA y las de renta. Aunque los ingresos deberían coincidir en todas estas fuentes, en la práctica muchas empresas muestran cifras diferentes en cada una. ¿Por qué? Por registros desfasados, por errores en el momento del devengo o simplemente por fallas de comunicación interna entre los departamentos financiero, contable y fiscal.
Otro ejemplo recurrente es el uso indebido de exoneraciones o la aplicación de créditos fiscales sin sustento documental. Es común ver contribuyentes que aplican beneficios fiscales sin tener los respaldos adecuados o sin estar inscritos correctamente en los regímenes que los habilitan.
Con Tribu-CR, estas situaciones no solo serán detectadas, sino también sancionadas automáticamente, afectando el flujo de caja y exponiendo al contribuyente a sanciones.
Lo mismo ocurre con los códigos CABIS: un error en la clasificación del bien o servicio facturado no solo genera confusión, sino que puede dar señales erróneas a la Administración Tributaria sobre la naturaleza del negocio. Si se factura “papas” con un código de “chayotes”, por ejemplo, el sistema puede interpretar que la empresa está operando fuera de su giro económico declarado, lo que puede derivar en requerimientos de información o fiscalizaciones innecesarias.
arroz por chayotes y papas por chayotes
Uno de los aspectos más relevantes de Tribu-CR es que no solo analizará la información nueva. La plataforma tiene acceso al 90% de las transacciones que realiza una empresa: facturación electrónica, declaraciones, planillas de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), registros de beneficiarios finales, importaciones, exportaciones, entre otros.
Lo que antes se dispersaba en más de 30 sistemas, ahora se unifica y se vuelve analizable. En otras palabras, Hacienda ya tiene la información; ahora tendrá el poder de conectarla y comprenderla.
Por eso, la recomendación más estratégica que podemos dar desde Baker Tilly Costa Rica, es fortalecer los procesos de conciliación interna: comparar libros contables, XML, declaraciones y soportes documentales de forma mensual, no solo al final del año. Implementar controles cruzados y capacitaciones técnicas es hoy más necesario que nunca para las organizaciones.
Los más vulnerables en este nuevo ecosistema son las pequeñas y medianas empresas (pymes), así como los trabajadores independientes. Al depender de procesos manuales, sin sistemas integrados ni asesoría especializada, su margen de error es mayor.
Sin embargo, eso no significa que los grandes contribuyentes estén exentos. Al contrario: por su peso fiscal, estarán entre los más fiscalizados. Universidades, zonas francas y sectores regulados deben prepararse con especial énfasis.
La fiscalización ha dejado de ser un evento excepcional. Ahora es una función permanente, silenciosa y digital. En este escenario, la única protección real es el orden, la trazabilidad y el acompañamiento experto. El margen para improvisar se acabó y en Baker Tilly Costa Rica podemos asesorarle para alcanzarlo.
